Telefoon

U krijgt uw eigen telefoonnummer en wanneer er wordt gebeld wordt er opgenomen met een referentie naar uw naam. Wanneer nodig kan het gesprek worden doorverbonden naar uw mobiele - of privé-telefoon. Wanneer u niet bereikbaar bent wordt de boodschap genoteerd en later aan u doorgegeven. De uit de telefoongesprekken voortvloeiende acties worden uitgevoerd. Iedere dag krijgt u (één of, zo u wilt, meerdere malen) een opgave van alle gesprekken en evt. daarvoor uitgevoerde acties.

Post

U krijgt uw eigen postbusnummer. De post wordt dagelijks opgehaald en dringende zaken worden meteen (per fax of digitaal) doorgestuurd en er wordt contact opgenomen over de te ondernemen actie. Overige post wordt in principe één maal per week naar uw huisadres doorgestuurd. Correspondentie wordt verzorgd op uw eigen briefpapier (door u aangeleverd of in overleg,op uw kosten, ontworpen en geproduceerd). De inhoud wordt in overleg bepaald (dicteerapparaat, persoonlijk gedicteerd, in concept aangeleverd of door ons in concept opgesteld).

Agendabeheer

Wanneer gebeld wordt voor een afspraak en het is bekend dat u deze afspraak wilt maken, worden een voorlopige datum en tijdstip geprikt. Deze worden vervolgens ter goedkeuring aan u voorgelegd en bevestigd of gewijzigd. Door uzelf gemaakte afspraken worden, liefst meteen, aan ons doorgegeven.

Relatiebeheer en archief

Uw relatiebestand en archief worden bijgehouden. Voor wat betreft het archief, dat kan gedurende het kalenderjaar bij Ex-ecutive Support worden opgeslagen. Aan het einde van het kalenderjaar wordt het voorgaande jaar aan u geretourneerd.

Reizen

U geeft aan wanneer u waar moet zijn en via een gerenommeerd (zakelijk) reisbureau wordt uw reis geboekt. U ontvangt een uitgebreid reisschema, waarop ook de voor deze reis gemaakte afspraken, locaties en contactgegevens zijn genoteerd. Tickets worden, afhankelijk van uw wensen, op de luchthaven voor u klaargelegd of tijdig bij u afgeleverd. De rekening wordt naar Ex-ecutive Support gestuurd en vervolgens door u, of via een machtiging door Ex-ecutive Support, betaald.